Se recomienda a los alumnos de la UCAECE que deseen cursar un semestre o más en otra institución universitaria primero consultar si existe un convenio entre ambas instituciones y posteriormente investigar y analizar el plan de estudio de las materias con los respectivos coordinadores de las carreras, al igual que los requisitos propios de la universidad y del país de destino, las opciones de alojamiento, etc. Los participantes serán responsables de coordinar su fecha de regreso acorde con el calendario académico de la UCAECE y cumplir con los requerimientos necesarios para que las asignaturas aprobadas en la universidad de destino sean reconocidas y homologadas en la UCAECE.

De acuerdo con el programa y/o convenio establecido, los estudiantes de la universidad que participen afrontarán todos los gastos de viaje y permanencia en la universidad de destino incluyendo libros y material necesario para seguir los cursos. Asimismo, se harán cargo de los gastos de alojamiento, comidas, transporte, pasaporte, tramitación de la visa estudiantil, gastos médicos, personales, y otros que el alumno pudiera incurrir relacionados con la postulación para su participación.